常务委员会
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常务委员会 - 火博体育官网董事会赞同其员工和学生应该遵守的信念 协助制定国家赛马会的政策和程序 review and approval by the 火博体育官网 Board of such recommendation. 为了实现这个信念， ad hoc committees may be formulated. A standing committee is a permanent committee 具有明确的目的，其成员包括当选/选定的人，并可 包括当然成员. The establishment of standing committees must be approved by the president of the college.
特设委员会 -特设委员会是为执行特定任务而设立的临时委员会 or activity for a specified period of time. Membership is usually determined by the person or group originating the committee.
当然的 -当然成员指因职位而成为委员会无表决权的成员 或担任的职务.
General Rules for 常务委员会
- A quorum shall be a simple majority of the voting 成员hip. 公务可以 not be conducted without a quorum.
- 委员会当然委员除另有规定外，应为无表决权委员.
- 当会员无法亲自出席时，会员可派代办. 替代品 可以参加会议的所有方面，除了投票.
- 如果会员一直未能出席预定的会议，主席可以取消 measures to have them replaced.
- 当选/当选委员如欲辞去委员会职务，应以书面提出 致主席.
- All meetings are open, and non-成员 are welcome to attend.
- 委员会设记录秘书一人，负责记录、分发 and filing minutes of all meetings.
Academic Standards / Curriculum Committee:
Make 建议 to the 教学副总裁 concerning:
All curricular and degree plan items
- 课程替换
- 学术项目回顾
- 学术自由
- 退出政策
- 出勤政策
- 学术申诉政策
- 准备会议纪要并分发给总裁、副总裁指导。 委员会成员.
1名教员(主席)
记录员(委任主席) (ex-officio)
教学副总裁 (ex-officio)
主管机构研究、规划及成效副总裁(当然)
三位教学院长 (ex-officio)
Dean of SOAR and Student Success (ex-officio)
注册(当然的)
体育指导员 (ex-officio)
Three faculty 成员 from Arts & 科学
Two faculty 成员 from Applied 科学
一名来自劳动力培训和专业研究的教员
两名田径教练
校园安全 and Emergency Management Committee:
- Review all general liability/personal injury incidents as needed.
- Review/make changes in Emergency Management/Safety Manual.
- Provide safety and guidance to employees on campus.
- 对违反安全规范的行为提出纪律建议.
- 就校园安全向校长提出预算建议.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
Director of Campus Security and Safety (Chair)
记录员(委任主席) (ex-officio)
火博体育官网总统
财务副总裁
教学副总裁
学生服务副总裁
运营副总裁 & 特殊项目
Director of Public Safety Programs
1名维护人员
| 日期 | 议程 |
|---|---|
| 11/02/2023 | 议程的链接 |
Diversity, Equity, and Inclusion Committee:
- 确定并倡导该机构的多样性、公平性和包容性 水平.
- 支持火博体育官网努力利用教育、经济和公民利益 的多样性.
- 进一步加强尊重、文明和相互欣赏的大学氛围.
- 促进有助于火博体育官网实现开放访问和平等机会目标的举措.
- 准备会议记录并分发给总裁、所有副总裁和委员会 成员.
一名行政人员(主席)
记录员(委任主席)
学生服务副总裁
Dean of SOAR and Student Success
人力资源总监
住宿生活主任
四名教员
一名支持成员
Assistant Coordinator of Student Activities & 校内的
| 日期 | 议程 |
|---|---|
Drug and Alcohol Abuse Prevention Committee:
- Address the issue of underage drinking and substance abuse.
- 增加行政、教职员工、学生和社区的参与 作为一个整体.
- 制定火博体育官网的药物和酒精政策，并在必要时改变政策.
- 收集和审查与火博体育官网学生有关的药物和酒精事件的数据.
- 指导实施预防酒精和药物滥用活动.
- 准备会议纪要并分发给总裁、副总裁指导。 委员会成员.
教务长(主席)
记录员(委任主席) (ex-officio)
学生服务副总裁 (ex-officio)
教学院长
Director of Campus Security and Safety
住宿生活主任
人力资源总监
学生资源协调员
Coordinator of Student Activities and 校内的
顾问
体育指导员
| 日期 | 议程 |
|---|---|
| 11/07/2023 | 议程的链接 |
Employee Benefits and Welfare Committee:
- 建议有关员工福利和福利的政策和程序.
- 必要时，对影响员工的特定主题进行研究.
- 讨论任何可能影响员工，他们的福利和福利的问题，并作出决定 建议.
- 每年审查员工福利和/或福利的各个方面.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
一名行政人员(主席)
记录员(委任主席) (ex-officio)
人力资源总监
两个老师
两名专业员工
Two Support and Maintenance Staff
| 日期 | 议程 |
|---|---|
| 02/16/2024 | 议程的链接 |
Faculty and Staff Development Committee:
- 确定培训和专业发展的需求和机会.
- 协调培训和发展活动，包括校内和校外 活动、会议和研讨会.
- 把重点放在与体制目标有关的广泛培训和发展活动上 及策略计划.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
教学副总裁(主席)
记录员(委任主席) (ex-officio)
四名教员
人力资源总监
1名教学主任
两个专业岗位
2名支持人员
资助委员会:
- Make 建议 for 金融援助 policies and procedures.
- 每年检讨财政援助的政策和程序，并提出建议 for updating or changing those policies.
- 作为经济援助学生书面申诉的审查委员会 Probation or 金融援助 Suspension or Timeframe status.
- Show a campus-wide effort to deal with loan default rate.
- 制定策略和程序，将默认百分比保持在可接受的范围内 水平.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
Director of 金融援助 (Chair)
记录员(委任主席) (ex-officio)
学生服务副总裁
晋升副总裁
Dean of SOAR and Student Success
两名专业员工
两位学院代表
Institutional Review Committee:
- 就数据提交的政策和程序提出建议.
- 执行总裁认为必要的具体研究并报告调查结果.
- 向机构效率副总裁或总裁提出有关建议 需要研究.
- Organize the reporting of all data.
- Ensure a process for accuracy of all data prior to submission.
- Produce and maintain an annual report/data submission calendar.
- 确保电子档案系统的开发和利用.
- Develop a process for data collection and reporting.
- Establish and maintain college wide data standards.
- Review and approve institutional data requests.
- 审查和批准或不批准涉及人类受试者的研究行为 in accordance with the institution’s research policy.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
VP for Institutional Research, Planning and Effectiveness (Chair)
记录员(委任主席) (ex-officio)
教学副总裁
首席信息官
教学院长
一个教师
注册商
Institutional Technology Planning Committee:
- 利用校园社区的意见，制定所需的培训和动态计划 for technology integration within the institution.
- Maintains a constant search for, “cutting edge” technology.
- Develops software and hardware standards for labs and offices.
- Write the information technology requests.
- Develop a PC and lab PC replacement plan.
- Develop and update the 火博体育官网 Computer Use Policy.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
首席信息官 (Chair)
记录员(委任主席) (ex-officio)
财务副总裁
学习技术设计 & 培训管理员
Database Administrator/Programmer Analyst
程序员分析师/站长
数据库/服务器专家
二级资讯科技技术员
平面设计师
一个教师
| 日期 | 议程 |
|---|---|
| 10/23/23 | 议程的链接 |
项目评审委员会:
- 分析年度学术项目评审，提出项目建议 就资源分配(财务、 教学及人事).
- 对正在审查的项目提出战略性建议 机构的目标，现有的和计划的项目，以及可用的资源.
- 准备会议记录并分发给总裁、所有副总裁和委员会 成员.
VP for Institutional Research, Planning, and Effectiveness (Chair)
记录员(委任主席)
教学副总裁
财务副总裁
教学院长
三个教员，将根据项目审查时间表进行轮换. 这些人 will be notified by the Deans.
Student Learning Outcomes Assessment Committee:
- 审查与学生成绩相关的HLC和州指导方针和要求 和学习.
- Review, update, and disseminate the college’s 评估 plan.
- Develop strategies for implementing the 评估 plan.
- 制定策略，确保共同承担学生学习和评估的责任 学生的学习.
- 计划，发展，并在实践教学会议与教师有关的工作 评估.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
Faculty Coordinator of Assessment and Quality (Chair)
记录员(委任主席) (ex-officio)
教学副总裁 (ex-officio)
主管机构研究、规划及成效副总裁(当然)
教学院长 (ex-officio)
学生事务主任(当然委员)
学习技术设计 & 培训管理员 (ex-officio)
Three Faculty from Arts 科学
两个老师 from Applied 科学 & 学习技术
一个教师 from Workforce Training and Professional Development
| 日期 | 议程 |
|---|---|
Student Success / Completion, 毕业, and Retention Committee:
- 制定一个三到五年的战略招生管理(SEM)计划
包括招聘、学生成功/完成、毕业和留校.
这将包括:
度量标准的识别
评估火博体育官网目前的入学、成功和保留趋势.
制定招生、成功和保留目标和策略.
Evaluation and refinement of the goals and strategies annually. - Develop strategies for implementation of the SEM plan.
- Coordinate efforts with others across campus (i.e. faculty, advisors, recruiters, marketing, student groups, etc.)
- 准备和分发年度目标报告和实现这些目标的进展情况 校园社区.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
学生服务副总裁 (Chair)
Recorder (chair appointed) (ex-officio)
晋升副总裁
教学副总裁
VP for Institutional Research, Planning, and Effectiveness
教务长
三位教学院长
Dean of SOAR and Student Success
体育主任
Director of 学生支援服务
Coordinator of Student Activities and 校内的
8个教职岗位
两名体育教练
两个学生
